เชื่อหรือไม่ว่าถึงเวลาแล้วที่ผู้จัดการฝ่ายไอทีของรัฐบาลจะเริ่มวางแผนล่วงหน้าสำหรับการโยกย้าย Microsoft Windows ครั้งต่อไป แม้ว่าหน่วยงานส่วนใหญ่จะประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนไปใช้ Windows 7 เมื่อเกือบปีที่แล้ว แต่การสนับสนุนหลักแบบสตรีมเพิ่งสิ้นสุดลงในเดือนมกราคม และการสนับสนุนแบบขยายสำหรับ Windows Server 2003 มีกำหนดจะสิ้นสุดในเดือนกรกฎาคม ใช่ คุณอ่านถูกแล้ว จุดจบใกล้เข้ามาอีกแล้ว
แม้ว่า Microsoft จะยังคงให้บริการแพตช์ความปลอดภัยสำหรับ Windows 7
จนถึงเดือนมกราคม 2020 แต่หน่วยงานจำเป็นต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการเมื่อเริ่มกระบวนการวางแผนการย้ายข้อมูล
Jose Carlos Linares ซีอีโอของ Open Technology Group
ปัจจุบันระบบปฏิบัติการใหม่ (OS) ออกทุกๆ 3-5 ปี และไทม์ไลน์สำหรับการเปิดตัวระบบปฏิบัติการใหม่จะสั้นลงอีก ในอนาคต Windows เวอร์ชันใหม่คาดว่าจะออกทุกๆ สองปี เพื่อให้การย้ายข้อมูลประสบความสำเร็จ หน่วยงานต้องวางแผนล่วงหน้าสำหรับกระบวนการย้ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
การย้ายข้อมูลอาจเป็นกระบวนการที่ช้าและซับซ้อนสำหรับหน่วยงานที่ไม่ยอมรับวงจรชีวิตของระบบปฏิบัติการ สำหรับผู้จัดการฝ่ายไอทีที่เลือกสร้างวัฒนธรรมการย้ายข้อมูลภายในหน่วยงานของตน กระบวนการเปลี่ยนผ่านจะราบรื่นขึ้นมาก ไม่ว่าพวกเขาจะตัดสินใจย้ายระบบปฏิบัติการหรือรีเฟรชคอมพิวเตอร์อย่างต่อเนื่อง (เช่น ประมาณว่า 33 เปอร์เซ็นต์ขององค์กรอัปเดตพีซีทุกปี) หรือวางแผนอัปเกรดระบบปฏิบัติการทั่วทั้งเอเจนซี่หรือรีเฟรชพีซีพร้อมกัน ผู้จัดการฝ่ายไอทีทุกคนต้องวางแผนและเอาชนะความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการย้ายข้อมูล ซึ่งก็คือความเข้ากันได้ของแอปพลิเคชัน
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้า
ที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
เมื่อทำตามขั้นตอนทั้งเจ็ดนี้ ผู้จัดการฝ่ายไอทีสามารถเอาชนะปัญหาความเข้ากันได้ของแอปพลิเคชัน และรับประกันว่าการย้ายระบบปฏิบัติการจะราบรื่นและประสบความสำเร็จ:
ขั้นตอนที่ 1: ค้นพบ
การค้นพบคือกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมไอทีที่ซับซ้อน ผู้จัดการฝ่ายไอทีต้องเริ่มต้นด้วยการรวบรวมรายการที่ครอบคลุมของแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ปรับใช้ภายในหน่วยงานของตน ซึ่งโดยทั่วไปจะมีแอปพลิเคชันจำนวนมากเกินกว่าที่การสำรวจผู้ใช้จะแนะนำ มีเครื่องมือค้นหาแอปพลิเคชันมากมายในตลาดที่สามารถทำให้กระบวนการดำเนินการสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2: หาเหตุผลเข้าข้างตนเอง
โอกาสที่รายการแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมจะรวมถึงแอปพลิเคชันมากมายและเวอร์ชันที่ล้าสมัยซึ่งไม่ได้ให้คุณค่าทางธุรกิจอีกต่อไป ผู้จัดการฝ่ายไอทีจำเป็นต้องดำเนินการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของแอปพลิเคชัน โดยตัดสินใจว่าแอปพลิเคชันแต่ละรายการในพอร์ตโฟลิโอควรเลิกใช้ แทนที่ รวมเข้าด้วยกัน หรือปรับปรุงให้ทันสมัย ผู้จัดการฝ่ายไอทีไม่ควรตั้งสมมติฐานว่าแอปพลิเคชันใดมีความสำคัญ แต่ควรทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั่วทั้งองค์กรเพื่อพิจารณาว่าแอปพลิเคชันใดมีความจำเป็นอย่างแท้จริงและจำเป็นต้องย้ายไปยังระบบปฏิบัติการถัดไป การกำจัดแอปพลิเคชันที่ซ้ำซ้อนและไม่เพิ่มมูลค่าออกจากรายการแอปพลิเคชันที่ต้องมีการวิเคราะห์และทดสอบ การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองจะทำให้ไทม์ไลน์การย้ายข้อมูลโดยรวมสั้นลง
